В процессе подготовки проектной документации важно учитывать актуальные строительные нормы, законы, стандарты и правила, которым эти документы должны соответствовать.
Для проверки подобных моментов существует целое направление экспертной деятельности – экспертиза проектной строительной документации. Она может проводиться как государственными ведомствами, так и независимыми аттестованными организациями.
В роли экспертов, выполняющих проверку проектной документации на строительство объектов, выступают люди, имеющие специальное образование и практический опыт в составлении сметных документов. В случае возникновения вопросов с повышенной сложностью, они нанимают узкоспециализированных работников, обладающих компетенцией для решения подобных задач.
В первую очередь, экспертное заключение по проектной документации необходимо инвестирующей стороне, дабы убедиться в отсутствии маленьких неточностей и серьезных ошибок прежде, чем подрядчик начнет выполнять работы.
Рецензия при этом составляется с учетом всех судебных требований, что позволит в дальнейшем использовать ее в качестве доказательной базы для разбирательств на различных уровнях.
Стоимость проектных экспертиз за пределами региона всегда определяется индивидуально для каждого клиента, и точная цена будет определена после начала проекта и детального обсуждения с клиентом.
Факторы, которые могут повлиять на стоимость экспертизы, включают: 
1. Вид специализации: Объем работы и специализированные знания эксперта зависят от типа объекта. Сложность и специфика объекта могут повлиять на цену экспертизы.
2. Размер объекта: Размер здания или участка, подлежащего анализу, также влияет на цену. Чем больше объект, тем больше требуется анализа и проверки.
3. Тип инспекции: Первичная или повторная инспекция. В случае повторной инспекции может потребоваться дополнительная проверка или анализ, что может повлиять на цену.
4. Цель подготовки проектной документации: Строительство, реконструкция или ревизия новых объектов. Для разных целей требуются разные анализы и оценки.
5. Содержание проектной документации: Пункты, включаемые в проектную документацию, зависят от объекта и его сложности. Если требуется более подробная и полная документация, то требуется больше времени и ресурсов.
6. Сроки выполнения работ: Если клиент просит провести экспертизу в более короткие сроки, могут возникнуть дополнительные расходы, связанные с ускорением процесса.
Принимая во внимание все эти факторы, эксперт анализирует проект и проводит детальные обсуждения с клиентом, чтобы определить окончательную стоимость экспертизы проектной документации негосударственными экспертами.